石川です。
今日は、いただいた質問に
お答えしていきます。
毎日の生活、仕事の中で
役に立つものばかりですので
ぜひ参考にしてみてくださいね！
まずは、在宅の仕事の
スケジュール管理について質問です。
在宅の仕事が増えてきている今、
いつも働いているオフィスとは違い、
自宅ではどうしても仕事に集中出来ず
悩んでいる人も多いですよね。
家だとどうしても
だらけてしまい、集中力が続かない
そう感じる人には参考になりますので、
ぜひ最後まで読んでくださいね！
いただいた質問：
石川さんは、
どのようなスケジュールで
在宅の仕事をしていますか？
何分集中して仕事をして、
何分休憩する
など決めていますか？
また、締め切りが迫っていない仕事は
どのようにして自主的に前倒しにして
進めていますか？
いただいたアドバイスを
家事の参考にしたいです。
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ここまで
なるほど。
在宅勤務はいい面もありますが、
自宅で仕事をしている分、
自分でスケジュールを
コントロールしなければならず、
慣れていないと大変ですよね。
スケジュール管理について、
私の方法をご紹介します。
私が使っているのは、
この方法では、
25分集中して仕事をして
5分休憩をとる
というのを繰り返していくものです。
時間が区切られているからこそ
仕事をする時は集中して、休む時は休む
というメリハリがつき、
より集中して仕事に
取り組むことができます。
私はこのテクニックを
自分なりに応用して使っていて、
必ずしも25分、5分という
時間の区切りではなく、
自分の集中力と相談しながら、
25分を過ぎても
まだ集中出来そうだと感じる時は、
50分、1時間と続けて仕事をします。
絶対的なルールは決めず、
あくまで流動的に、自分の体調によって
時間を決めて仕事をする。
という形にしています。
一度ポモドーロ・テクニックを
試してみて、自分なりに少しずつ
アレンジをしていくと良いと思います。
また、「立って作業」
もおススメです。
この方法は、「健康面」、「集中力」
という両方の観点からおススメします。
「健康面」という観点からみると、
基本的に人は座り続けると寿命が縮まり、
色んな病気になりやすいという統計があります。
また、「集中力」という観点からも、
立って仕事をすることにより
人の集中力は上がります。
そこで私は、
高さを調整できるデスクを
自分への健康、生産性への投資として
購入し、現在も使っています。
おススメですので、あなたもぜひ
ネットやお店で探してみてくださいね。
他のアドバイスとしては、
午前中で頭が回らない日は
本を読む、動画を見る、音声を聞く
などインプットの時間に使い、
難しい仕事は午後に回す。
仕事に疲れたらランニングで
リフレッシュをする。
などもあります。
私は、朝にランニングをすると
14時ごろになると体が疲れてきてしまい、
むしろ集中が出来ずに
仕事の生産性が落ちてしまうため、
朝は仕事をして、
11時から13時くらいの
仕事と仕事の合間にランニングや
トレーニングをしています。
もちろん、
いきなりランニングだと
ハードルが高ければ
散歩をする
などのベイビーステップ
からでOKです。
大切なのは、
リフレッシュをして
頭をクリアにすることで、
運動の取り入れ方は
人それぞれなので、
マイペースに楽しく
自分だけの方法を探してみてくださいね。
ヨガなどもいいですね。
次に、
「締め切りが迫っていない仕事は
どのようにして自主的に前倒しにして
進めていますか？」
という質問についてですが、
私は基本的にスケジュール立てしたものを
前倒しで進めるというやり方はしていません。
個人的に、締め切りが迫らないと
やらないタイプで、かつ
むしろ締め切りが迫っている時に
持っている力を『最大限発揮できる』と
考えています。
ですので本来の締め切りとは別に、
自分の中で締め切りを設定しています。
また、仕事の「スピード」を
意識していますので、
余裕をもったスケジュールよりも、
ぎりぎりで追い込むことになる
スケジュールを組むようにしています。
もちろん、
誰が考えても出来るわけがない
無謀なスケジュールは組みませんが、
良いビジネスアイデアを他の会社
よりも先に実行するためにも、
スピード感を持ち、
チャンスを逃さないぞ！
という気持ちで動いています。
また、
仕事を後回しにしない工夫としては、
が何より大事です。
自分との約束は必ず守る。
このような精神的な強さが
ポイントになってきます。
自分との約束を守ることで、
どんどん自信もついていき、
それは顔にも現れてきます。
逆を返せば、
自信があるように見える人は
圧倒的に自分との約束を
守っている人だと言えます。
ぜひ意識して実行してみてください！
仕事以外の家事などにも
活かせると思うので、
ぜひ活用してみてくださいね。
今日の質問のほかにも、
「コンビニで食べ物を買うなら
何がおススメ？」
「おススメの化粧品は？」
などたくさんご質問を
いただいていますので、
またご紹介していきますね。
楽しみにしていてください！
では、本日も最後までお読み
いただきありがとうございました！
石川勇太